Excel VBAで悩む人必見！印刷プレビュー固まり問題の解決法とサンプルコード大公開

Excel VBAを使っていると、時折印刷プレビューが固まってしまう問題に直面することがあります。
この記事では、そのような問題を解決するための方法と、実際のサンプルコードを提供します。
さあ、手を動かしてみましょう！

なぜ印刷プレビューが固まるのか？
解決法1: メモリを最適化する
解決法2: コードを最適化する
まとめ
サンプルコード

なぜ印刷プレビューが固まるのか？

印刷プレビューが固まる問題は、Excelが大量のデータや複雑な操作を処理しようとする際に発生することがあります。
これは、通常はメモリ不足やプログラムの最適化の不足によるものです。

解決法1: メモリを最適化する

まず最初に試すべき方法は、Excelのメモリを最適化することです。
以下のサンプルコードを使って、メモリを解放するプロセスを自動化しましょう。

Sub メモリ最適化()
    ' クリップボードの内容をクリアし、計算を再実行します。
    Application.CutCopyMode = False
    Application.Calculate
    
    ' 2秒後に「メモリクリア」サブルーチンを実行します。
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:02"), "メモリクリア"
End Sub

Sub メモリクリア()
    Dim MySheet As Worksheet
    
    ' ワークシートを1つずつ処理します。
    For Each MySheet In Worksheets
        MySheet.Select
        
        ' セルの値をコピーして、クリップボードに貼り付け、計算モードをクリアします。
        Cells.Copy
        Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
        Application.CutCopyMode = False
    Next MySheet
End Sub

Sub メモリ最適化()

' クリップボードの内容をクリアし、計算を再実行します。

Application.CutCopyMode = False

Application.Calculate

' 2秒後に「メモリクリア」サブルーチンを実行します。

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:02"), "メモリクリア"

End Sub

Sub メモリクリア()

Dim MySheet As Worksheet

' ワークシートを1つずつ処理します。

For Each MySheet In Worksheets

MySheet.Select

' セルの値をコピーして、クリップボードに貼り付け、計算モードをクリアします。

Cells.Copy

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Application.CutCopyMode = False

Next MySheet

End Sub

これにより、計算結果が貯まりすぎないようにメモリをクリアできます。

解決法2: コードを最適化する

もう一つのアプローチは、Excel VBAコードを最適化することです。
余分なループや無駄な処理を減らすことで、パフォーマンスを向上させましょう。

Sub 最適化サンプル()
    ' 最後の行を取得します
    Dim LastRow As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 処理対象のセル範囲を設定します（A列の1行目から最後の行まで）
    Dim MyRange As Range
    Set MyRange = Range("A1:A" & LastRow)
    
    ' MyRange内の各セルに対してループ処理を行います
    For Each Cell In MyRange
        ' ここに処理を記述
        ' Cell変数は、現在処理中のセルを指します
    Next Cell
End Sub

Sub 最適化サンプル()

' 最後の行を取得します

Dim LastRow As Long

LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

' 処理対象のセル範囲を設定します（A列の1行目から最後の行まで）

Dim MyRange As Range

Set MyRange = Range("A1:A" & LastRow)

' MyRange内の各セルに対してループ処理を行います

For Each Cell In MyRange

' ここに処理を記述

' Cell変数は、現在処理中のセルを指します

Next Cell

End Sub

このサンプルコードでは、余計な処理を避けるためにデータの最終行を取得し、ループ処理を行っています。

まとめ

Excel VBAで印刷プレビューが固まる問題に対処するために、メモリ最適化とコード最適化の方法を紹介しました。
どちらか一方、または両方の方法を試してみてください。
Excelのパフォーマンスを向上させ、スムーズな作業環境を手に入れましょう。

サンプルコード

以下の例では、大量のデータを持つワークシートを印刷する際に発生する印刷プレビューの固まり問題に対処する方法を示します。

Sub 印刷プレビューの固まり問題を解決()
    ' スクリーンの更新を停止
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 計算を手動に変更
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    
    ' 警告メッセージを非表示にする
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' ワークブックをコピーして新しいワークブックを作成
    ThisWorkbook.SaveCopyAs "一時的なワークブック.xlsx"
    Workbooks.Open "一時的なワークブック.xlsx"
    
    ' ワークブック内の必要な処理を行う（例：データの整形やグラフの作成）
    ' ここに処理を記述
    
    ' ワークブックを印刷プレビュー
    ActiveWorkbook.Sheets.PrintPreview
    
    ' ワークブックを閉じる（保存しない）
    ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
    
    ' 一時的なワークブックを削除
    Kill "一時的なワークブック.xlsx"
    
    ' 警告メッセージを再度表示
    Application.DisplayAlerts = True
    
    ' 計算を自動に戻す
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    
    ' スクリーンの更新を再開
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub 印刷プレビューの固まり問題を解決()

' スクリーンの更新を停止

Application.ScreenUpdating = False

' 計算を手動に変更

Application.Calculation = xlCalculationManual

' 警告メッセージを非表示にする

Application.DisplayAlerts = False

' ワークブックをコピーして新しいワークブックを作成

ThisWorkbook.SaveCopyAs "一時的なワークブック.xlsx"

Workbooks.Open "一時的なワークブック.xlsx"

' ワークブック内の必要な処理を行う（例：データの整形やグラフの作成）

' ここに処理を記述

' ワークブックを印刷プレビュー

ActiveWorkbook.Sheets.PrintPreview

' ワークブックを閉じる（保存しない）

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False

' 一時的なワークブックを削除

Kill "一時的なワークブック.xlsx"

' 警告メッセージを再度表示

Application.DisplayAlerts = True

' 計算を自動に戻す

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

' スクリーンの更新を再開

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

このサンプルコードでは、以下の手順を実行しています。

スクリーンの更新を停止し、計算モードを手動に変更して計算の負荷を減らします。
警告メッセージを非表示にしてユーザーによる干渉を避けます。
現在のワークブックを一時的にコピーして新しいワークブックを作成します。
新しいワークブック内で必要なデータの整形やグラフの作成などの処理を行います。
新しいワークブックを印刷プレビューして問題が発生しないことを確認します。
新しいワークブックを保存せずに閉じ、一時的なワークブックを削除します。
警告メッセージを再度表示し、計算モードを自動に戻し、スクリーンの更新を再開します。

この方法を使用することで、大規模なデータを扱う際にExcelの印刷プレビュー問題を回避できるでしょう。必要に応じて、サンプルコード内の処理部分をカスタマイズしてください。

なぜ印刷プレビューが固まるのか？

解決法1: メモリを最適化する

解決法2: コードを最適化する

まとめ

サンプルコード

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